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23 marzo, 2020 Elite Bodas0

SOS El coronavirus afecta a mi boda

Estamos ante una situación dramática a todos los niveles, y es completamente normal que el sector eventos se esté viendo completamente afectado, ya que sin posibilidad de reunirse no pueden celebrarse los eventos.

Esta situación ha supuesto aplazamientos o cancelaciones de muchas parejas que estaban organizando su boda.

Una solución que estamos proponiendo a nuestras parejas es aplazar la boda para finales de año o modificar la fecha y posponerla para 2021.

Te damos una pequeña guía a seguir en el caso de que te estés viendo afectado y no sepas cómo solucionar la situación.

  1. Si la situación te supera y ves que es preciso aplazar la boda y estás sumamente preocupado con otros asuntos, te aconsejamos dejes esa parte en manos profesionales. Estamos trabajando de forma remota para dar soluciones a nuestros clientes, pero si necesitas ayuda, no dudes en contactarnos para ofrecerte un servicio adaptado a tus necesidades. En estos momentos es clave una buena gestión profesional.
  2. No esperes al último momento. Baraja desde ya una fecha alternativa como plan B, habla con tu pareja y valorad fechas próximas para tener una previsión en caso de tener que posponerla.
  3. Contacta con la finca y con el catering y pregunta las fechas alternativas que pueden ofrecerte.
  4. Antes de confirmar la fecha con el catering y la finca habla con el resto de proveedores para llegar a un acuerdo en la fecha y que todos estén disponibles. Es importante recordar que estamos en una situación excepcional y que todos estamos unidos para dar una solución a nuestros clientes, pero hay que tener en cuenta que también podemos tener fechas ocupadas que no se verán afectadas.
  5. Comunica a tus invitados la nueva fecha e insistidles que vuestro mayor deseo es que puedan asistir todos. Celebrar una boda nos parece la mejor forma de celebrar que todo esto por fin ha acabado. Éste será un año que ninguno olvidaremos.
  6. Aplaza tu viaje de novios. Uno de los sectores que se han visto más afectados es el sector turismo. No canceles tu viaje, aplázalo. Posponlo para otra fecha, une días de vacaciones, llega a un acuerdo con tu empresa y realiza tu luna de miel en otro momento.

¿Cómo nos está afectando esta crisis sanitaria?

El problema al que nos estamos enfrentando ha paralizado a nivel empresarial los meses de marzo, abril y mayo (de momento). Los profesionales del sector nupcial/eventos hemos visto cómo las cancelaciones se han ido sucediendo sin cesar paralizando nuestros ingresos. Nos vemos obligados a seguir continuando con nuestra actividad pese a no tener ingresos ya que las reuniones para posibles contrataciones también se han cancelado.


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4 marzo, 2020 Elite Bodas0

Qué es un wedding planner

Un wedding planner es esa figura que estará a vuestro lado en cada momento de la organización de vuestra boda. Esa persona que os asesorará en la toma de decisiones y diseño de vuestro enlace respetando siempre vuestro estilo y vuestros gustos. Será vuestro amigo, en quien delegaréis unas de las partes más importantes de la organización.

Qué hace un wedding planner

Un wedding planner se encarga de ayudaros a organizar vuestra boda de principio a fin. Os propone los lugares para la celebración de la boda y os ayuda con la búsqueda, gestión y contratación de todos los proveedores que puedan ser necesarios para vuestro evento.

Además, os ayudará con el diseño de la decoración de vuestra boda, definiendo el estilo y dando forma a cualquier concepto que tengáis en vuestra mente. Estará con vosotros en el día más importante de vuestras vidas encargándose de los preparativos, y llevará a cabo todas las tareas que no podréis desempeñar ese día.

Qué hace un Wedding Planner

Cuánto cobra un wedding planner

Las tarifas de un wedding planner suele variar según el número de invitados y la complejidad de la boda. No existe una forma concreta a la hora de tarificar los servicios, dependerá de la política empresarial de cada organizador y de cuánto valora su trabajo.

A grandes rasgos, podríamos calcular la tarifa de un wedding planner estimando un 10% del presupuesto global de la boda. A mayor número de invitados y mayor complejidad, más altos serán los honorarios. También dependerá de la temporada de la boda. Para nosotras no sería igual una boda de 300 invitados en julio que una boda de 70 en febrero.

Por lo tanto, lo ideal sería partir de un mínimo fijo por servicio y en función del cliente y tipología de la boda adaptar dicha tarifa.

También podéis encontrar algunas empresas que cobran un importe fijo para todas las bodas y además cobran comisión de los proveedores con los que trabajan, y otras que revertimos las comisiones y conseguimos descuentos para nuestros clientes. La forma de trabajo y tarifas la definirá cada profesional según su política empresarial.

Qué estudiar para ser wedding planner

Hay varios estudios para llegar a ser wedding planner. Por un lado, están los grados universitarios que pueden ser de Turismo, ADE, Marketing y el grado más específico en este ámbito: el de Protocolo y Organización de Eventos. Además, también puedes realizar un máster especializado en protocolo y organización de eventos al terminar alguna de las carreras.

Si buscas algo más concreto para especializarte, te recomendamos realizar un curso especializado en donde podrás aprender de forma intensiva sobre el sector wedding planner. Estos cursos intensivos son muy valiosos, sobre todo para comenzar en el sector y saber cómo moverte en un terreno que desconoces.

Dónde estudiar wedding planner

Las carreras mencionadas anteriormente y no especializadas en el sector se pueden estudiar en cualquiera de las universidades públicas o privadas. Si quieres enfocarte más en el tema eventos, solo podrás encontrarlo en universidades privadas.

Con respecto a los cursos, muchos se pueden encontrar en las escuelas especializadas o en las empresas de wedding planner donde ellas mismas imparten estos cursos intensivos y relatan sus experiencias.

Esperamos haber sido de ayuda con estas dudas que normalmente os planteáis.

Dónde estudiar Wedding Planner


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12 febrero, 2020 Elite Bodas0

Hoy os traemos unos consejos para celebrar una fiesta preboda en Madrid

Recomendamos realizar una fiesta preboda si organizáis una destination wedding o si tenéis muchos invitados que vengan de fuera.

Esta velada será una forma ideal de romper el hielo entre tus invitados y que se conozcan entre ellos.

Además, para vosotros será una ocasión perfecta para poder dedicarles más tiempo en un ambiente un poco más relajado, ya que el día de la boda seguramente no tendréis tiempo para poder hablar con ellos todo lo que os gustaría.

A quién invitar a tu preboda

Esta decisión depende enteramente de vosotros. Nosotras aconsejaríamos invitar a todos los invitados para que nadie se sienta desplazado, pero hay parejas que únicamente invitan a sus familiares y amigos más cercanos para vivir un momento más especial con ellos, o incluso sólo a la parte más joven de la boda, que no tendrán problema a la hora de asistir a dos días de fiesta.

Consejos para organizar una preboda

Consejos para organizar una preboda

Welcome bag

También aconsejamos darle las gracias a tus invitados de alguna manera. Para ello podéis obsequiarles con unas bolsas de bienvenida que podréis dar en la fiesta preboda. En estas bolsitas podéis incluir una guía y mapa de Madrid, que será muy útil para los invitados que no conozcan la ciudad, escribir una nota personalizada de vuestro puño y letra (esto le dará un toque emotivo y personal) e incluso podéis añadir una bolsita de dulces o chocolates.

Consejos para organizar una preboda

Consejos para organizar una preboda

El lugar

Para este tipo de eventos os aconsejamos algo sencillo pero a la vez que tenga un toque original y acogedor. Los lugares donde se suelen hacer fiestas preboda son hoteles con encanto en el centro de Madrid, terrazas con increíbles vistas o restaurantes de moda.

Consejos para organizar una preboda

La cena

Os aconsejamos optar por algo informal y distendido. Un pequeño cóctel o cena sentados. La elección dependerá del número de invitados que vayan a asistir.

La idea principal es que disfrutéis al máximo de la compañía de vuestros invitados sin que ello os suponga un gasto elevado.

Consejos para organizar una preboda

Consejos para organizar una preboda

Música

En vuestra fiesta preboda no puede faltar música. Os aconsejamos un pequeño grupo de música en directo y que sea sobre todo instrumental (no queremos darle todo el protagonismo). Una buena opción para amenizar la velada es introducir un poco de música jazz, guitarra, saxo… pero siempre buscando que le dé un ambiente más chill-out a tu velada.

Consejos para organizar una preboda

¿Quieres organizar una fiesta preboda y no sabes cómo? 

Contacta con nosotros y nos encargaremos de organizar la velada perfecta para que seas el mejor anfitrión.


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